合同会社の代表社員が変更になる3つのパターンと、手続き方法・必要な書類・費用を徹底解説！

株式会社の代表取締役が変更することがあるように、合同会社でも代表社員を変更することはあります。

この記事では、

• 代表社員が変更となる3つのパターン
• 代表社員の変更手続きの流れ
• 代表社員の変更に必要な書類
• 代表社員の変更にかかる費用

について解説していきます。

代表社員の変更方法だけでなく、手続きに必要な書類と費用についても解説しているため、ぜひご一読ください。

なお、合同会社における代表社員の概要については、以下の記事で詳しく解説しています。

【参考】合同会社の代表社員とは？概要や人数、名刺状の主な肩書き、業務執行社員などを解説

代表社員が変更となる3つのパターン

合同会社で代表社員を変更するパターンは、主に以下の3つです。

• 代表社員と業務執行社員の地位が入れ替わる
• 代表社員が退任後、既存の業務執行社員が代表社員に就任する
• 代表社員が退任後、新加入した業務執行社員が代表社員に就任する

順番に見ていきましょう。

代表社員と業務執行社員の地位が入れ替わる

代表社員と業務執行社員の地位が入れ替わるパターンは、手続きの内容が最も少なく済みます。

現代表社員は退役後に、一業務執行社員として事業に関わることになるのが、このパターンの特徴です。

【必要な手続き】

• 代表社員の変更

代表社員が退任後、既存の業務執行社員が代表社員に就任する

代表社員の退任後、既存の業務執行社員が就任するパターンもあります。

このパターンは代表社員が合同会社から離れて事業に関わらないのが特徴で、変更手続きだけでなく「退任の手続き」も必要になります。

【必要な手続き】

• 代表社員の退任
• 代表社員の変更

代表社員が退任後、新加入した業務執行社員が代表社員に就任する

退任した代表社員に代わり、業務執行社員として新加入した人が代表社員に就任するパターンもあります。

このパターンは「社員の加入」の手続きが新たに必要です。

【必要な手続き】

• 代表社員の退任
• 社員の加入
• 代表社員の変更

代表社員の変更手続きの流れ

代表社員の変更手続きは、以下の流れで進めていきます。

1. 次期代表社員の選定
2. 定款変更
3. 変更登記

順番に見ていきましょう。

1.次期代表社員の選定

まずは次期代表社員を選定するところから始めます。次期代表社員は、以下の方法で選定を行います。

• 全社員の同意
• 業務執行社員の互選

どちらの方法を採用するかは、合同会社の定款によって決められるため、分からない場合は確認しておきましょう。

2.定款変更

次期代表社員の選定を終えたら、次は定款の変更を行います。

定款を変更する箇所は、先述の「代表社員が変更となる3つのパターン」に基づきます。

合同会社における定款の役割は、以下の記事で詳しく解説しているため、気になる方はぜひご覧ください。

【関連】合同会社における定款の役割は？記入すべき事項と作成時の注意点を解説

3.変更登記

定款を変更してから2週間以内に、法務局にて変更登記を行います。

変更登記の際は先述した議事録の提出と、費用の支払いが必要です。

変更登記を怠ってしまうと過料を請求されてしまうため、注意が必要です。定款の変更を終えたら、忘れないように早急に変更登記を行うようにしましょう。

代表社員の変更に必要な書類

代表社員の変更に必要な書類は以下の通りです。

• 合同会社変更登記申請書
• 全社員の同意書もしくは業務執行社員の互選書
• 就任承諾書
• 定款
• 印鑑届書
• 新代表社員の印鑑証明書
• 退社の事実を証する書類
  ※現代表社員の退社に伴う交代の場合

上記の書類をそろえて、法務局へ提出しましょう。

【参考】法務局「合同会社変更登記申請書」

代表社員の変更にかかる費用

代表社員を変更する際にかかる費用は以下の通りです。

例えば、資本金1億円未満の企業で「代表社員の退社に伴い業務執行社員から新たに就任する」場合、「代表社員の退任」と「代表社員の変更」の2件の手続きを行うため、合計2万円がかかります。

新加入した社員が代表社員として就任する場合は先述に加えて、増資額に応じた費用が別途発生します。新加入の社員の増資額を把握した上で、支払いを行いましょう。

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代表社員の変更方法について解説してきましたが、複雑で理解が難しいと感じた方もいらっしゃるかもしれません。

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【関連】大阪で合同会社の設立代行なら【代行手数料無料】かつ【最短即日設立】のハートランド税理士法人へお任せください

大久保 明信

監修：大久保 明信（おおくぼ あきのぶ）
・ハートランド税理士法人 代表社員（近畿税理士会所属、税理士番号：127217）
・ハートランドグループ代表取締役社長

1986年生まれ高知県出身。大阪市内の超富裕層向け税理士事務所で経験を積み、2015年に28歳（当時関西最年少）でハートランド会計事務所（現：ハートランド税理士法人）を開業。資金調達の支援金額は平均月間2億円超え、特に創業融資のサポートは開業以来「審査通過率100%」を継続中。弁護士、司法書士とも密に連携する、社労士法人併設の総合型税理士法人として、2022年には顧問先数800件を突破。税務面に留まらず、経営へのコンサルタント等、顧問先のトータルサポートに尽力中。